Автоматическая оснастка GRM обеспечивает четкий оттиск, а специальная штемпельная краска позволяет ставить факсимиле на любом типе бумаги (даже глянцевой).
Факсимиле - это аналог собственной подписи руководителя
Согласно ст.160 ч.2 Гражданского кодекса РФ допускается использование факсимильного воспроизведения подписи:
«Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования,
электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом,
иными правовыми актами или соглашением сторон».
Для проставления факсимиле на большом количестве документов рекомендуем пользоваться не одной, а двумя-тремя подписями, отличающимися друг от друга так, как если бы Вы ставили их своей рукой.
Факсимиле имеет широкие возможности использования в документообороте.
Однако, для того, чтобы использование факсимиле при подписании документов не вызывало сомнений относительно правомерности осуществления такой операции, оно должно быть выполнено на самом высоком уровне.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАКСИМИЛЕ
Наиболее разумным представляется использование факсимиле на документах, не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность. Однако, если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи, то по Гражданскому кодексу Российской Федерации документ будет иметь такую же юридическую силу как и с обычной подписью.
Если вы будете использовать факсимиле в своей деятельности, то во избежание злоупотреблений стоит организовать этот процесс. Для этого после изготовления факсимиле создается инструкция по его использованию.
В ней необходимо четко прописать:
- Лицо, ответственное за хранение факсимиле.
- Четкий перечень документов, на которых может быть поставлено.
- Список лиц, которые имеют право использования факсимиле.
- Контрольный образец оттиска факсимиле.
Необходимо помнить, что реально подделать настоящее факсимиле не менее сложно, чем и обычную подпись. Хороший эксперт при качественном оттиске всегда сможет отличить подделку от настоящего. Поэтому надо быть очень внимательным при наделении полномочий использования.
Заведомо факсимиле не может быть поставлено на следующих документах:
- доверенностях;
- векселях;
- банковских платежных документах.
Нежелательно использовать факсимиле на счетах-фактурах, т.к. по налоговому законодательству данные документы должны подписываться лично.
ООО «ЭКСПРЕСС ЛОГИСТ», г.Москва, ИНН 7733349589 ОГРН 1197746743149